Con la presente informativa desideriamo informarLa in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti spontaneamente, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. L’informativa è resa ai sensi del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati (di seguito anche “GDPR”) e della normativa italiana di settore (di seguito, complessivamente, l’uno e l’altra, la “Normativa Applicabile”).
La presente informativa potrà subire modiche e/o integrazioni e/o aggiornamenti, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile.
- Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento è la società XTEAM S.r.l. con sede legale in Via Papa Giovanni Paolo II, 50 – 36022 Cassola (VI), C.F. 01994950267 e P. IVA 02424600241, N. REA VI-230234, Cap. Soc. 52.000,00 euro i.v., di seguito anche “Titolare del trattamento” o solo “Titolare”.
Per qualsiasi chiarimento, informazione, esercizio dei diritti elencati nella presente Informativa, è possibile contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti: +39 0424 580336, e-mail: privacy@xteamsrl.com, PEC: xteam@ascopec.it.
- Dati personali oggetto del trattamento.
All’atto della presentazione della candidatura, verranno raccolti i dati personali che il candidato ha volontariamente inserito all’interno del curriculum vitae o degli altri documenti forniti (ad esempio, lettera di presentazione, ecc.), tra cui dati anagrafici e di contatto, dati relativi a titoli di studio e qualifiche professionali, ovvero comunicati al Titolare da terzi espressamente autorizzati dal candidato, ai fini della selezione di personale idoneo a ricoprire le posizioni aperte presso il Titolare (di seguito, congiuntamente “Dati”).
Si invita il candidato a non inserire all’interno di tali documenti dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR. Eventuali dati particolari indicati dall’interessato saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso al loro trattamento ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a), del GDPR. Ad ogni modo, previo rilascio di consenso esplicito, i dati particolari eventualmente conferiti saranno trattati dal Titolare solo ove strettamente necessari al processo di selezione del personale (ad esempio, per appurare l’appartenenza del candidato a eventuali categorie protette). Si invita inoltre l’interessato a non comunicare dati giudiziari, come definiti dalla normativa in vigore. Tali dati, se forniti dall’interessato, saranno immediatamente cancellati.
- Finalità e basi giuridiche del trattamento.
Premesso quanto sopra, i Dati saranno trattati per le finalità e sulla scorta delle basi giuridiche di seguito indicate.
| FINALITÀ | BASE GIURIDICA | |
| a. | I Dati saranno trattati dal Titolare per dare riscontro a eventuali specifiche richieste del candidato e per svolgere attività prodromiche e funzionali all’instaurazione del rapporto di lavoro e/o collaborazione, ivi incluse, a titolo esemplificativo, la ricezione e registrazione del curriculum vitae del candidato all’interno dei database del Titolare, la valutazione delle informazioni presenti all’interno del curriculum vitae del candidato al fine di determinare la sua potenziale idoneità per l’instaurazione di un rapporto di lavoro con il Titolare, l’organizzazione di colloqui e gli adempimenti connessi. | Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso [art. 6(1)(b) del GDPR].
Qualora il candidato inserisca volontariamente dati particolari all’interno del CV, la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso esplicito dell’interessato contestualmente fornito (ad esempio, inserendolo in calce al CV o nel corpo del testo dell’e-mail accompagnatoria) [art. 9(2)(a) del GDPR]. |
- Periodo di conservazione dei Dati.
Il Titolare conserverà i Dati per il tempo necessario alle finalità del trattamento, in conformità al principio di limitazione della conservazione. Nello specifico, il Titolare conserva:
- i Dati (inclusi i curricula vitae) trattati per le finalità indicate alla lett. a. della tabella precedente, in caso di candidatura in risposta ad uno specifico annuncio, saranno trattati per il solo periodo necessario alle finalità di selezione per la specifica posizione aperta e comunque non superiore ai 12 mesi dalla ricezione della candidatura. In caso di candidatura spontanea (o generica consegna del curriculum vitae presso i locali aziendali senza rispondere a nessuna offerta di lavoro in particolare), i Dati (inclusi i curriculum vitae) saranno trattati per un periodo di tempo pari a 12 mesi dalla ricezione, durante il quale il Titolare potrà utilizzarli per contattare il candidato per posizioni di lavoro ritenute compatibili con il profilo del medesimo. Trascorso tale periodo di conservazione, i Dati saranno cancellati, salvo il caso in cui il candidato, sia stato selezionato per la posizione.
- Natura del conferimento.
Il conferimento dei Dati è facoltativo. L’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, tuttavia, può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di evadere eventuali richieste del candidato e/o di valutare la candidatura medesima. Il conferimento di dati appartenenti a categorie particolari tramite il curriculum è sempre facoltativo e non sollecitato. Essi saranno valutati solo per appurare l’appartenenza del candidato a eventuali categorie protette. Pertanto, la mancata comunicazione di detti dati non avrà alcuna conseguenza, ferma restando l’impossibilità di verificare l’appartenenza del candidato a eventuali categorie protette.
- Modalità di trattamento dei Dati.
Il trattamento dei Dati sarà svolto manualmente e/o in forma informatizzata, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati e limitazione della conservazione, implementando misure tecniche e organizzative di sicurezza adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati o illeciti, dalla distruzione, dalla perdita d’integrità e riservatezza, anche accidentali.
Ai fini della selezione del personale, il Titolare non utilizza sistemi decisionali e di monitoraggio automatizzati.
- Destinatari dei Dati.
Il trattamento è svolto dal personale del Titolare appositamente autorizzato in ragione delle rispettive mansioni, nonché dai Responsabili del trattamento specificamente individuati per iscritto, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendone la riservatezza. La lista dei Responsabili del trattamento è disponibile a richiesta.
I Dati, inoltre, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
- agenzie/enti/società interinali per la selezione del personale;
- società di assistenza software e, in generale, fornitori di servizi IT;
- società tra avvocati, studi associati, consulenti o professionisti (ad esempio, studi di consulenza legale, studi di commercialisti) eventualmente incaricati di supportare il Titolare del trattamento nel corretto adempimento degli obblighi di legge alla cui osservanza sia tenuto e/o nell’accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale od ogniqualvolta le autorità giurisdizionali o amministrative esercitino le loro funzioni;
- soggetti, enti o Autorità Pubbliche cui, in qualità di autonomi titolari del trattamento, sia necessario comunicare i Dati in forza di disposizione di legge o di ordine delle autorità medesime.
- Trasferimenti verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.
I Dati non saranno trasferiti verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo e/o organizzazioni internazionali.
- Diritti dell’interessato.
In ogni momento, Lei, in qualità di interessato, potrà esercitare i seguenti diritti:
- ai sensi e alle condizioni di cui all’art. 15 del GDPR, ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardino e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni relative al loro trattamento;
- ai sensi e alle condizioni di cui all’art. 16 del GDPR, ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardino e/o di ottenere l’integrazione di quelli incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- ai sensi e alle condizioni di cui all’art. 17 del GDPR, ottenere la cancellazione o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima dei Suoi dati personali: a) se essi non sono più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; b) in caso di revoca da parte Sua del consenso eventualmente prestato e su cui si basa il trattamento e non sussista altro fondamento giuridico; c) qualora Lei si sia opposto al trattamento dei Suoi dati personali effettuato per perseguire un interesse legittimo del Titolare e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per proseguirlo; d) i Suoi dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i Suoi dati personali devono essere cancellati in adempimento di un obbligo legale;
- ai sensi e alle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR, ottenere la limitazione del trattamento nel caso: a) Lei contesti l’esattezza dei Suoi dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento ad effettuare le necessarie verifiche; b) i Suoi dati personali siano stati trattati illecitamente e Lei si opponga alla loro cancellazione, chiedendone che ne sia limitato l’utilizzo; c) i Suoi dati personali, ancorché non più utili ai fini del trattamento, siano a Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria; d) Lei si sia opposto al trattamento, in attesa della verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto ai legittimi interessi da Lei vantati;
- ai sensi e alle condizioni di cui all’art. 19 del GDPR, ottenere che il Titolare del trattamento comunichi a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Suoi dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni al trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
- ai sensi e alle condizioni di cui all’art. 20 del GDPR, qualora il trattamento si basi su un contratto o sul consenso e sia effettuato con mezzi automatici, ricevere senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare del trattamento ad altro titolare;
- ai sensi e alle condizioni di cui all’art. 21 del GDPR opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardino, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- ai sensi e alle condizioni di cui all’art. 22 del GDPR, non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardino o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.
Per esercitare i diritti in precedenza elencati potrà inviare comunicazione scritta ai dati di contatto sopra indicati.
Lei, inoltre, ai sensi e alle condizioni di cui all’art. 77 del GDPR e degli articoli da 140-bis a 143 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e ss.mm.ii., qualora ritenga che i diritti di cui gode in base alla normativa in materia di protezione dei dati personali siano stati violati, potrà proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali con sede a Roma – Piazza Montecitorio n. 121, sito web www.garanteprivacy.it, e-mail garante@gpdp.it, posta elettronica certificata protocollo@pec.gpdp.it.
Ultimo aggiornamento: 02.05.2024 – Rev. 00